Vervoer
We reizen per eigen bus, dit zal doorgaans met Toyota Coaster (of vergelijkbaar) 21-seater minibussen zijn. De wegen zijn in Australië goed tot zeer goed te noemen. De luchthaven transfer in Melbourne is met de luchthaven shuttle bus. Andere luchthaventransfers zijn vaak met minibusjes.
In Australië is het gebruikelijk dat groepen, zoals deze, begeleid worden door een 'driver-guide'. In elke regio zal er tijdens reis een andere gespecialiseerde driver-guide zijn. Daarnaast gaat er tijdens de gehele reis een lokale Engelstalige of Nederlandstalige reisbegeleider mee.
De transfers van en naar de luchthaven in Sydney en Cairns zijn inbegrepen in de reissom. Indien je kiest voor het landarrangement, zijn de transfers van en naar de luchthaven bij aankomst en vertrek niet inclusief.
Reisafstanden
Sydney naar Blue Mountains: 120 km/ 2 uur
Vlucht Sydney naar Melbourne: 865 km/ 1 uur en 35 minuten
Melbourne naar Warnambool: 364 km/ 6 uur
Warnambool naar Grampians NP via Tower Hill Reserve: 202 km/ 3 uur en 15 minuten
Grampians NP naar Adelaide: 475 km/ 5 uur
Adelaide naar Flinders Ranges: 352 km/ 4 uur en 30 minuten
Flinders Ranges naar Coobery Pedy: 555 km/ 6 uur
Coober Pedy naar Kings Canyon: 762 km/ 9 uur
Kings Canyon naar Uluru: 330 km/ 4 uur en 30 minuten
Uluru naar Alice Springs: 463 km/ 5 uur en 45 minuten
Vlucht van Alice Springs naar Darwin: 1305 km / 2 uur en 5 minuten
Darwin naar Kakadu NP via Litchfield NP: 420 km/ 4 uur
Kakadu NP naar Katherine: 348 km/ 4 uur en 30 minuten
Katherine naar Darwin: 330 km/ 3 uur en 45 minuten
Vlucht Darwin naar Cairns: 1682 km/ 2 uur en 25 minuten
Cairns naar Mission Beach: 140 km / 2 uur
Cairns naar Cape Tribulation via Captain Cook Highway: 142 km/ 2 uur en 45 minuten
Accommodatie
Zo afwisselend als de reis door Australië is, zijn ook de verschillende onderkomens waar je zal overnachten. Tijdens het grootste deel van deze reis maken we gebruik van tweepersoonskamers in comfortabele, middenklasse hotels met douche en toilet op de kamer. Hou er rekening mee dat accommodaties buiten de steden over het algemeen wat eenvoudiger zijn dan de overnachtingsplekken in de steden. In Sydney, Melbourne, Adelaide en Cairns overnacht je in een hotel of appartement-hotel in het midden van de stad. De appartement-hotels hebben ieder hun eigen keuken, waardoor je er ook voor kunt kiezen eens een lekker avondje 'thuis' door te brengen in plaats van in een restaurant. In Kakadu en Katherine slaap je in een lodge met eigen sanitaire.
Denk je aan de Australische Outback, dan denk je aan ruige natuur en de mooiste sterrenhemels. Om optimaal van je verblijf in de Outback te genieten, zal je in Kings Canyon in luxe tenten overnachten. Deze tenten staan permanent opgesteld, je hoeft dus niet zelf nog je tent op te zetten. In de tenten staan losse bedden met binnenveringsmatrassen, een kussen, beddengoed, licht en een ventilator. Douche toilet bevinden zich in het toiletgebouw. Liefhebbers kunnen tijdens het kamperen in Kings Canyon in een typisch Australische ‘swag’, een speciale slaapzak, in de buitenlucht slapen. Tijdens het kamperen is er een gastheer of dame die het koken op zich neemt. Hulp bij het snijden van oa de groente wordt gewaardeerd maar is niet verplicht. Heb je speciale voorkeuren qua voeding of heb je een allergie, laat het ons dan op voorhand weten. Bij overnachtingen in de Outback is enige mate van flexibileit wel een vereiste, je overnacht immers in de natuur en zal wat meer moeten lopen om bij het toilet of bij de douche te komen dan wanneer je in een hotel in de stad overnacht.
LET OP: tijdens de overnachting in Kings Canyon zijn er geen handdoeken inbegrepen. Je dient daarom een eigen handdoek mee te nemen voor het verblijf en voor de eventuele gelegenheden om tijdens de reis een duik in zee of in poeltjes te nemen.
Tevens is het tijdens het verblijf in Kings Canyon niet mogelijk om een 1-persoonstent te krijgen. De tent wordt, in het geval van alleenreizende deelnemers, gedeeld met iemand van hetzelfde geslacht.
In Coober Pedy overnachten we in een voormalig Opaalmijn. De mijn doet nu dienst als museum en hotel. Kamers bestaan uit 2 stapelbedden en worden gescheiden door een gordijn. We gebruiken kamers op basis van 2 personen, dwz per persoon een stapelbed. In de mijn heerst een aangename constante temperatuur van laag in de 20 graden (terwijl het buiten boven de 40 graden is).
In Australië is het gebruikelijk dat er bij het inchecken in de hotels per kamer een registratieformulier moet worden ingevuld met daarop de paspoort gegevens van 1 van de gasten. Daarnaast kan er per kamer om een borg worden gevraagd. Deze dient bij voorkeur met creditcard betaald te worden en wordt teruggestort bij het uitchecken.
Wifi is voor veel reizigers prettig om (via ‘social media’) contact met het thuisfront te houden. Bijna alle geplande hotels beschikken over wifi, soms tegen betaling, soms alleen in de lobby van het hotel. Houd er rekening mee dat de kwaliteit en snelheid van de internetverbinding niet overal optimaal zijn.
Deelnemers die zich individueel inschrijven delen een kamer met een andere deelnemer. We houden er uiteraard rekening mee dat je bij iemand op de kamer komt van hetzelfde geslacht. Het is mogelijk om, daar waar aanwezig, een eenpersoonskamer aan te vragen, je betaalt hiervoor een eenpersoonskamer toeslag.
Op deze reis is het niet mogelijk een driepersoonskamer te boeken.
Het is ook mogelijk om van deze rondreis alleen het landarrangement te boeken. Je regelt dan zelf de internationale vluchten en de transfer bij aankomst en vertrek. Met de andere deelnemers maak je vervolgens de reis volgens programma. Zo heb je een optimale vrijheid om zelf je reis samen te stellen en de vlucht te kiezen die bij je reisplannen past.
Op het boekingsformulier kun je ook aangeven of we, tegen betaling, nog een extra overnachting bij aankomst moeten regelen. Ook de transfer bij aankomst kan Koning Aap op individuele basis voor je regelen.
Voor al onze reizen hebben we een minimum aantal deelnemers nodig. Houd hier rekening mee voordat je zelf tickets gaat reserveren.
Het is in alle gevallen je eigen verantwoordelijkheid om op tijd bij het beginpunt van de reis aanwezig te zijn. Daarnaast zijn wij niet verantwoordelijk voor sporadische wijzigingen in de vertrekdata van onze groepsreizen.
Zoals in onze reisvoorwaarden vermeld staat, stellen we het afsluiten van een reisverzekering verplicht en bevelen we het afsluiten. Mocht er onverhoopt iets gebeuren tijdens de reis of voor aanvang van de reis, dan kan dit je veel geld kosten. Door het afsluiten van een verzekering voorkom je hoge kosten. Koning Aap werkt al jaren samen met de bekende reisverzekeraar Allianz Global Assistance. Zij hebben een speciaal pakket van reis- en annuleringsverzekeringen samengesteld dat aansluit op het avontuurlijk karakter van onze groepsreizen.
Je verzekeringen bij Koning Aap afsluiten: de voordelen
Hoewel het niet verplicht is om de verzekeringen bij Koning Aap af te sluiten, raden we dit wel aan. Omdat we goed op de hoogte zijn van de af te leggen reisroutes en ter plaatse beschikken over de medewerking van lokale agenten, zijn eventuele problemen makkelijker op te lossen wanneer de reisverzekering via Koning Aap is afgesloten. Een bijkomend voordeel is dat wanneer een reis onverhoopt niet door mocht gaan, de kosten van de afgesloten reis- en/of annuleringsverzekeringen geheel gerestitueerd worden.
Reis je met een reisgenoot?
Deelnemers die zich samen inschrijven op een reis raden we aan om een reisverzekering af te sluiten bij dezelfde verzekeringsmaatschappij. Bij een eventuele repatriëring van je reisgenoot voorkom je zo dat je als medereiziger (met een andere verzekering) geen toestemming krijgt om ook zonder kosten terug te keren.
Avontuurlijke excursies zijn op eigen risico
Met nadruk willen we er op wijzen dat reizigers die tijdens hun reis deel willen nemen aan avontuurlijke excursies (als raften, duiken, snorkelen, (bamboe)vlotvaren, kanoën, (water)skiën, (wind)surfen, parasailing, deltavliegen, parachutespringen, ballonvaren, bungee jumpen, canopy tour, canyoning, speleologie, mountain trekking, tokkelen, sandboarden, mountain biking, downhill biking en snowboarden) dit voor eigen risico doen en dat we hen dringend aanraden vooraf te controleren of hun reisverzekering deze activiteiten dekt.
Hoe sluit je een verzekering via ons af?
Dat is heel makkelijk! Bij het boeken van een reis, kun je in het boekingsformulier aangeven welke verzekering(en) je wilt bijboeken.
Overzicht verzekeringen
Voor meer informatie verwijzen we je door naar een pagina met meer uitleg over alle verzekeringsmogelijkheden.
We raden je aan om goed voorbereid op reis te gaan, lees daarom voldoende over je reisbestemming en vraag goed na welke vaccinaties en andere medicatie je nodig hebt. Hieronder volgen nog een paar belangrijke zaken.
Persoonsgegevens
Zorg dat je je persoons- en paspoortgegevens (als geslacht, geboortedatum, voornamen en achternaam zoals vermeld in je paspoort) correct invult, aangezien deze uiteraard nodig zijn voor het inboeken van je vluchten, eventuele treintickets of accommodatie. Check na ontvangst van je (digitale) boekingsbevestiging of deze gegevens correct staan vermeld. Je bent zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte gegevens. Met onjuiste gegevens loop je het risico niet toegelaten te worden op een vlucht of buitenlandse luchthaven.
Feedback
Hoewel wij veel aandacht besteden aan het goed uitvoeren van onze reizen is het mogelijk dat een deelnemer aanmerkingen heeft over de uitvoering van de reis. Om te bewerkstelligen dat deze aanmerkingen direct tijdens de reis naar tevredenheid opgelost kunnen worden, is de deelnemer verplicht de aanmerkingen per omgaande schriftelijk aan de reisbegeleiding mee te delen. Klachten die niet tijdens de reis schriftelijk aan de reisbegeleiding zijn meegedeeld, zullen door ons na afloop van de reis niet in behandeling worden genomen.
Aantal deelnemers
Mocht het gepubliceerde minimum aantal deelnemers niet gehaald worden, dan hebben wij de mogelijkheid om deze reis schriftelijk of mondeling te annuleren. Ook het uiteindelijk niet verkrijgen van de benodigde vliegtickets, kan leiden tot het annuleren van de reis. Wij verplichten ons dit uiterlijk drie weken voor vertrek aan de deelnemers mee te delen.
Adventure Specialists BV
Koning Aap maakt deel uit van een groep avontuurlijke reisorganisaties die vallen onder Adventure Specialists BV. Zij werken op diverse manieren samen om te zorgen dat de reiziger zo veel mogelijk waar krijgt voor zijn geld. Achter de schermen wordt er samengewerkt op het gebied van inkoop en afhandeling en voor de reiziger betekent het dat we de kans vergroten dat de reizen doorgang vinden doordat we belangstellenden naar elkaar kunnen doorverwijzen. In het enkele geval dat een reis wordt geannuleerd, gaan we eerst kijken of we de reiziger kunnen onderbrengen bij een van de andere reisorganisaties (Koning Aap Nederland, Koning Aap België, Shoestring Nederland, Shoestring International).
Boek niet te laat
Wacht met het boeken van een reis niet te lang, omdat we een maand voor een reis vertrekt (en in sommige gevallen eerder) onze vliegtuigstoelen moeten retourneren aan de desbetreffende luchtvaartmaatschappij. Daarna zijn de stoelen ‘op aanvraag’. Bovendien kan laat boeken afwijkende vluchtschema’s met bijbehorende vluchttoeslagen, extra transfers en eenpersoonskamertoeslagen met zich meebrengen.
Laatste Nieuws
In de uitgebreide reisbeschrijving vind je de meest actuele informatie over onze reizen. In de loop van het jaar kunnen echter veranderingen optreden waardoor mogelijk het dag-tot-dag-programma of het vluchtschema aangepast dient te worden. Uiteraard zoeken we dan altijd naar een zo goed mogelijk alternatief. Al deze veranderingen worden, zodra bekend, vermeld op onze website bij de betreffende reis onder 'Laatste Nieuws'. Indien de inhoud van de uitgebreide reisbeschrijving afwijkt van de informatie in onze algemene brochure, is de beschrijving op onze website bindend.
Verlenging van de reis
Mocht je je reis willen verlengen, dan kun je dit aangeven op je boekingsformulier. Voor het wijzigen van de terugvlucht brengen we standaard € 50,- per boeking in rekening.
Bij de verlenging van je reis kun je te maken hebben met extra kosten, zoals meerkosten voor de vlucht (door bijvoorbeeld een andere luchtvaartmaatschappij of boekingsklasse), het regelen van eigen transfer, extra hotelnachten etc. Wij nemen (na ontvangst van je boekingsformulier!) zo spoedig mogelijk contact met je op om de prijs met je te bespreken. Pas nadat je hiermee akkoord bent gegaan, wordt je boeking definitief. Als je besluit om een reis te verlengen met een door Koning Aap aangeboden arrangement, betaal je geen wijzigingskosten.
Reisvaccinaties aan huis
Het is altijd belangrijk om goed beschermd op reis te gaan. Thuisvaccinatie is de grootste aanbieder van vaccinaties aan huis. Haar gespecialiseerde artsen komen ook 's avonds of in het weekend bij jou thuis om reisvaccinaties te zetten. Bovendien geven de artsen jou tips en advies om goed beschermd op reis te gaan. Thuisvaccinatie brengt geen extra kosten in rekening voor de service aan huis en haar prijzen zijn vergelijkbaar met de GGD. Vaak worden de kosten geheel of gedeeltelijk vergoed door de zorgverzekeraar.
Tenslotte
Onze rondreizen gaan door landen waar het klimaat en andere factoren kunnen zorgen voor problemen. Dit kan betekenen dat we soms moeten afwijken van het bovenstaande programma. Tussentijdse aanpassingen van dienstregelingen en prijzen van de luchtvaartmaatschappijen kunnen eveneens leiden tot gewijzigde vluchtdagen en reissommen. We doen ons uiterste best om eventuele veranderingen zo snel mogelijk door te geven en de gevolgen ervan zo beperkt mogelijk te houden, maar we zijn niet verantwoordelijk voor factoren die buiten onze macht liggen. Je kunt op onze website kijken voor eventuele wijzigingen.
Vervoer
We reizen per eigen bus, dit zal doorgaans met Toyota Coaster (of vergelijkbaar) 21-seater minibussen zijn. De wegen zijn in Australië goed tot zeer goed te noemen. De luchthaven transfer in Melbourne is met de luchthaven shuttle bus. Andere luchthaventransfers zijn vaak met minibusjes.
In Australië is het gebruikelijk dat groepen, zoals deze, begeleid worden door een 'driver-guide'. In elke regio zal er tijdens reis een andere gespecialiseerde driver-guide zijn. Daarnaast gaat er tijdens de gehele reis een lokale Engelstalige of Nederlandstalige reisbegeleider mee.
De transfers van en naar de luchthaven in Sydney en Cairns zijn inbegrepen in de reissom. Indien je kiest voor het landarrangement, zijn de transfers van en naar de luchthaven bij aankomst en vertrek niet inclusief.
Reisafstanden
Sydney naar Blue Mountains: 120 km/ 2 uur
Vlucht Sydney naar Melbourne: 865 km/ 1 uur en 35 minuten
Melbourne naar Warnambool: 364 km/ 6 uur
Warnambool naar Grampians NP via Tower Hill Reserve: 202 km/ 3 uur en 15 minuten
Grampians NP naar Adelaide: 475 km/ 5 uur
Adelaide naar Flinders Ranges: 352 km/ 4 uur en 30 minuten
Flinders Ranges naar Coobery Pedy: 555 km/ 6 uur
Coober Pedy naar Kings Canyon: 762 km/ 9 uur
Kings Canyon naar Uluru: 330 km/ 4 uur en 30 minuten
Uluru naar Alice Springs: 463 km/ 5 uur en 45 minuten
Vlucht van Alice Springs naar Darwin: 1305 km / 2 uur en 5 minuten
Darwin naar Kakadu NP via Litchfield NP: 420 km/ 4 uur
Kakadu NP naar Katherine: 348 km/ 4 uur en 30 minuten
Katherine naar Darwin: 330 km/ 3 uur en 45 minuten
Vlucht Darwin naar Cairns: 1682 km/ 2 uur en 25 minuten
Cairns naar Mission Beach: 140 km / 2 uur
Cairns naar Cape Tribulation via Captain Cook Highway: 142 km/ 2 uur en 45 minuten
Accommodatie
Zo afwisselend als de reis door Australië is, zijn ook de verschillende onderkomens waar je zal overnachten. Tijdens het grootste deel van deze reis maken we gebruik van tweepersoonskamers in comfortabele, middenklasse hotels met douche en toilet op de kamer. Hou er rekening mee dat accommodaties buiten de steden over het algemeen wat eenvoudiger zijn dan de overnachtingsplekken in de steden. In Sydney, Melbourne, Adelaide en Cairns overnacht je in een hotel of appartement-hotel in het midden van de stad. De appartement-hotels hebben ieder hun eigen keuken, waardoor je er ook voor kunt kiezen eens een lekker avondje 'thuis' door te brengen in plaats van in een restaurant. In Kakadu en Katherine slaap je in een lodge met eigen sanitaire.
Denk je aan de Australische Outback, dan denk je aan ruige natuur en de mooiste sterrenhemels. Om optimaal van je verblijf in de Outback te genieten, zal je in Kings Canyon in luxe tenten overnachten. Deze tenten staan permanent opgesteld, je hoeft dus niet zelf nog je tent op te zetten. In de tenten staan losse bedden met binnenveringsmatrassen, een kussen, beddengoed, licht en een ventilator. Douche toilet bevinden zich in het toiletgebouw. Liefhebbers kunnen tijdens het kamperen in Kings Canyon in een typisch Australische ‘swag’, een speciale slaapzak, in de buitenlucht slapen. Tijdens het kamperen is er een gastheer of dame die het koken op zich neemt. Hulp bij het snijden van oa de groente wordt gewaardeerd maar is niet verplicht. Heb je speciale voorkeuren qua voeding of heb je een allergie, laat het ons dan op voorhand weten. Bij overnachtingen in de Outback is enige mate van flexibileit wel een vereiste, je overnacht immers in de natuur en zal wat meer moeten lopen om bij het toilet of bij de douche te komen dan wanneer je in een hotel in de stad overnacht.
LET OP: tijdens de overnachting in Kings Canyon zijn er geen handdoeken inbegrepen. Je dient daarom een eigen handdoek mee te nemen voor het verblijf en voor de eventuele gelegenheden om tijdens de reis een duik in zee of in poeltjes te nemen.
Tevens is het tijdens het verblijf in Kings Canyon niet mogelijk om een 1-persoonstent te krijgen. De tent wordt, in het geval van alleenreizende deelnemers, gedeeld met iemand van hetzelfde geslacht.
In Coober Pedy overnachten we in een voormalig Opaalmijn. De mijn doet nu dienst als museum en hotel. Kamers bestaan uit 2 stapelbedden en worden gescheiden door een gordijn. We gebruiken kamers op basis van 2 personen, dwz per persoon een stapelbed. In de mijn heerst een aangename constante temperatuur van laag in de 20 graden (terwijl het buiten boven de 40 graden is).
In Australië is het gebruikelijk dat er bij het inchecken in de hotels per kamer een registratieformulier moet worden ingevuld met daarop de paspoort gegevens van 1 van de gasten. Daarnaast kan er per kamer om een borg worden gevraagd. Deze dient bij voorkeur met creditcard betaald te worden en wordt teruggestort bij het uitchecken.
Wifi is voor veel reizigers prettig om (via ‘social media’) contact met het thuisfront te houden. Bijna alle geplande hotels beschikken over wifi, soms tegen betaling, soms alleen in de lobby van het hotel. Houd er rekening mee dat de kwaliteit en snelheid van de internetverbinding niet overal optimaal zijn.
Deelnemers die zich individueel inschrijven delen een kamer met een andere deelnemer. We houden er uiteraard rekening mee dat je bij iemand op de kamer komt van hetzelfde geslacht. Het is mogelijk om, daar waar aanwezig, een eenpersoonskamer aan te vragen, je betaalt hiervoor een eenpersoonskamer toeslag.
Op deze reis is het niet mogelijk een driepersoonskamer te boeken.
Het is ook mogelijk om van deze rondreis alleen het landarrangement te boeken. Je regelt dan zelf de internationale vluchten en de transfer bij aankomst en vertrek. Met de andere deelnemers maak je vervolgens de reis volgens programma. Zo heb je een optimale vrijheid om zelf je reis samen te stellen en de vlucht te kiezen die bij je reisplannen past.
Op het boekingsformulier kun je ook aangeven of we, tegen betaling, nog een extra overnachting bij aankomst moeten regelen. Ook de transfer bij aankomst kan Koning Aap op individuele basis voor je regelen.
Voor al onze reizen hebben we een minimum aantal deelnemers nodig. Houd hier rekening mee voordat je zelf tickets gaat reserveren.
Het is in alle gevallen je eigen verantwoordelijkheid om op tijd bij het beginpunt van de reis aanwezig te zijn. Daarnaast zijn wij niet verantwoordelijk voor sporadische wijzigingen in de vertrekdata van onze groepsreizen.
Zoals in onze reisvoorwaarden vermeld staat, stellen we het afsluiten van een reisverzekering verplicht en bevelen we het afsluiten. Mocht er onverhoopt iets gebeuren tijdens de reis of voor aanvang van de reis, dan kan dit je veel geld kosten. Door het afsluiten van een verzekering voorkom je hoge kosten. Koning Aap werkt al jaren samen met de bekende reisverzekeraar Allianz Global Assistance. Zij hebben een speciaal pakket van reis- en annuleringsverzekeringen samengesteld dat aansluit op het avontuurlijk karakter van onze groepsreizen.
Je verzekeringen bij Koning Aap afsluiten: de voordelen
Hoewel het niet verplicht is om de verzekeringen bij Koning Aap af te sluiten, raden we dit wel aan. Omdat we goed op de hoogte zijn van de af te leggen reisroutes en ter plaatse beschikken over de medewerking van lokale agenten, zijn eventuele problemen makkelijker op te lossen wanneer de reisverzekering via Koning Aap is afgesloten. Een bijkomend voordeel is dat wanneer een reis onverhoopt niet door mocht gaan, de kosten van de afgesloten reis- en/of annuleringsverzekeringen geheel gerestitueerd worden.
Reis je met een reisgenoot?
Deelnemers die zich samen inschrijven op een reis raden we aan om een reisverzekering af te sluiten bij dezelfde verzekeringsmaatschappij. Bij een eventuele repatriëring van je reisgenoot voorkom je zo dat je als medereiziger (met een andere verzekering) geen toestemming krijgt om ook zonder kosten terug te keren.
Avontuurlijke excursies zijn op eigen risico
Met nadruk willen we er op wijzen dat reizigers die tijdens hun reis deel willen nemen aan avontuurlijke excursies (als raften, duiken, snorkelen, (bamboe)vlotvaren, kanoën, (water)skiën, (wind)surfen, parasailing, deltavliegen, parachutespringen, ballonvaren, bungee jumpen, canopy tour, canyoning, speleologie, mountain trekking, tokkelen, sandboarden, mountain biking, downhill biking en snowboarden) dit voor eigen risico doen en dat we hen dringend aanraden vooraf te controleren of hun reisverzekering deze activiteiten dekt.
Hoe sluit je een verzekering via ons af?
Dat is heel makkelijk! Bij het boeken van een reis, kun je in het boekingsformulier aangeven welke verzekering(en) je wilt bijboeken.
Overzicht verzekeringen
Voor meer informatie verwijzen we je door naar een pagina met meer uitleg over alle verzekeringsmogelijkheden.
We raden je aan om goed voorbereid op reis te gaan, lees daarom voldoende over je reisbestemming en vraag goed na welke vaccinaties en andere medicatie je nodig hebt. Hieronder volgen nog een paar belangrijke zaken.
Persoonsgegevens
Zorg dat je je persoons- en paspoortgegevens (als geslacht, geboortedatum, voornamen en achternaam zoals vermeld in je paspoort) correct invult, aangezien deze uiteraard nodig zijn voor het inboeken van je vluchten, eventuele treintickets of accommodatie. Check na ontvangst van je (digitale) boekingsbevestiging of deze gegevens correct staan vermeld. Je bent zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte gegevens. Met onjuiste gegevens loop je het risico niet toegelaten te worden op een vlucht of buitenlandse luchthaven.
Feedback
Hoewel wij veel aandacht besteden aan het goed uitvoeren van onze reizen is het mogelijk dat een deelnemer aanmerkingen heeft over de uitvoering van de reis. Om te bewerkstelligen dat deze aanmerkingen direct tijdens de reis naar tevredenheid opgelost kunnen worden, is de deelnemer verplicht de aanmerkingen per omgaande schriftelijk aan de reisbegeleiding mee te delen. Klachten die niet tijdens de reis schriftelijk aan de reisbegeleiding zijn meegedeeld, zullen door ons na afloop van de reis niet in behandeling worden genomen.
Aantal deelnemers
Mocht het gepubliceerde minimum aantal deelnemers niet gehaald worden, dan hebben wij de mogelijkheid om deze reis schriftelijk of mondeling te annuleren. Ook het uiteindelijk niet verkrijgen van de benodigde vliegtickets, kan leiden tot het annuleren van de reis. Wij verplichten ons dit uiterlijk drie weken voor vertrek aan de deelnemers mee te delen.
Adventure Specialists BV
Koning Aap maakt deel uit van een groep avontuurlijke reisorganisaties die vallen onder Adventure Specialists BV. Zij werken op diverse manieren samen om te zorgen dat de reiziger zo veel mogelijk waar krijgt voor zijn geld. Achter de schermen wordt er samengewerkt op het gebied van inkoop en afhandeling en voor de reiziger betekent het dat we de kans vergroten dat de reizen doorgang vinden doordat we belangstellenden naar elkaar kunnen doorverwijzen. In het enkele geval dat een reis wordt geannuleerd, gaan we eerst kijken of we de reiziger kunnen onderbrengen bij een van de andere reisorganisaties (Koning Aap Nederland, Koning Aap België, Shoestring Nederland, Shoestring International).
Boek niet te laat
Wacht met het boeken van een reis niet te lang, omdat we een maand voor een reis vertrekt (en in sommige gevallen eerder) onze vliegtuigstoelen moeten retourneren aan de desbetreffende luchtvaartmaatschappij. Daarna zijn de stoelen ‘op aanvraag’. Bovendien kan laat boeken afwijkende vluchtschema’s met bijbehorende vluchttoeslagen, extra transfers en eenpersoonskamertoeslagen met zich meebrengen.
Laatste Nieuws
In de uitgebreide reisbeschrijving vind je de meest actuele informatie over onze reizen. In de loop van het jaar kunnen echter veranderingen optreden waardoor mogelijk het dag-tot-dag-programma of het vluchtschema aangepast dient te worden. Uiteraard zoeken we dan altijd naar een zo goed mogelijk alternatief. Al deze veranderingen worden, zodra bekend, vermeld op onze website bij de betreffende reis onder 'Laatste Nieuws'. Indien de inhoud van de uitgebreide reisbeschrijving afwijkt van de informatie in onze algemene brochure, is de beschrijving op onze website bindend.
Verlenging van de reis
Mocht je je reis willen verlengen, dan kun je dit aangeven op je boekingsformulier. Voor het wijzigen van de terugvlucht brengen we standaard € 50,- per boeking in rekening.
Bij de verlenging van je reis kun je te maken hebben met extra kosten, zoals meerkosten voor de vlucht (door bijvoorbeeld een andere luchtvaartmaatschappij of boekingsklasse), het regelen van eigen transfer, extra hotelnachten etc. Wij nemen (na ontvangst van je boekingsformulier!) zo spoedig mogelijk contact met je op om de prijs met je te bespreken. Pas nadat je hiermee akkoord bent gegaan, wordt je boeking definitief. Als je besluit om een reis te verlengen met een door Koning Aap aangeboden arrangement, betaal je geen wijzigingskosten.
Reisvaccinaties aan huis
Het is altijd belangrijk om goed beschermd op reis te gaan. Thuisvaccinatie is de grootste aanbieder van vaccinaties aan huis. Haar gespecialiseerde artsen komen ook 's avonds of in het weekend bij jou thuis om reisvaccinaties te zetten. Bovendien geven de artsen jou tips en advies om goed beschermd op reis te gaan. Thuisvaccinatie brengt geen extra kosten in rekening voor de service aan huis en haar prijzen zijn vergelijkbaar met de GGD. Vaak worden de kosten geheel of gedeeltelijk vergoed door de zorgverzekeraar.
Tenslotte
Onze rondreizen gaan door landen waar het klimaat en andere factoren kunnen zorgen voor problemen. Dit kan betekenen dat we soms moeten afwijken van het bovenstaande programma. Tussentijdse aanpassingen van dienstregelingen en prijzen van de luchtvaartmaatschappijen kunnen eveneens leiden tot gewijzigde vluchtdagen en reissommen. We doen ons uiterste best om eventuele veranderingen zo snel mogelijk door te geven en de gevolgen ervan zo beperkt mogelijk te houden, maar we zijn niet verantwoordelijk voor factoren die buiten onze macht liggen. Je kunt op onze website kijken voor eventuele wijzigingen.